Der Empfang, der Namen vergisst, sobald er darf.
LogonApp meldet Besucher, Dienstleister und Mitarbeitende am Tablet oder Handy an, sagt dem Gastgeber Bescheid und hält die Evakuierungsliste aktuell. Personendaten werden verschlüsselt gespeichert und nach Ihren Fristen automatisch gelöscht.
Gehostet in Deutschland. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.
Ein Besuch, von der Einladung bis zum Vergessen
Thomas besucht Jonas im Vertrieb. So sieht das in LogonApp aus.
Am Vortag
Einladung
Jonas lädt seinen Gast ein. Thomas bekommt eine E-Mail mit QR-Code, Wegbeschreibung und Kalendereintrag.
10:00
Anmeldung
QR-Code ans Tablet halten, Sicherheitsunterweisung bestätigen, Ausweis kommt aus dem Drucker. Zwanzig Sekunden.
10:00
Gastgeber informiert
Jonas erfährt per E-Mail, Teams oder Slack, dass sein Besuch am Empfang wartet.
11:40
Abmeldung
Code vom Ausweis eintippen oder mit dem Handy abmelden. Die Evakuierungsliste ist sofort wieder aktuell.
Nach 90 Tagen
Vergessen
Name, Firma und Antworten werden automatisch gelöscht. Übrig bleibt nur: ein Besuch, Dienstag, 10:00 Uhr.
Am Empfang zuhause
Große Flächen, klare Schrift, Deutsch und Englisch. Wer lieber das eigene Handy nimmt, scannt den Code daneben. Er wechselt alle 30 Sekunden, damit sich niemand von außerhalb anmeldet.
Nach 90 Sekunden ohne Eingabe löscht das Tablet alles, was der letzte Gast getippt hat.
Wer ist gerade im Haus?
Die Tagesübersicht zeigt Gäste, eingestempelte Mitarbeitende, erwartete Besuche und wartende Pakete. Sie aktualisiert sich von selbst.
Ausweise drucken, ohne dass jemand klickt
Die Kiosk-Box bringt Touch-Display und Etikettendrucker mit. Sobald sich ein Gast anmeldet, kommt sein Ausweis aus dem Drucker. Fertig eingerichtet als Komplett-Set oder auf eigener Hardware.
Kiosk-Box ansehen
Was drin ist
Für Gäste
- Kiosk am Empfang
- Tablet im Vollbild, große Schaltflächen, Deutsch und Englisch.
- Mit dem eigenen Handy
- QR-Code am Empfang scannen, ohne App und ohne Konto.
- Einladungen mit QR-Code
- Einzeln oder als CSV-Liste für Veranstaltungen.
- Besucherausweise
- Mit Gastgeber, Kennzeichen oder Zone, auf Etikettendrucker.
- Vereinbarungen mit Unterschrift
- NDA und Sicherheitsunterweisung, versioniert und als PDF nachweisbar.
Für das Team
- Benachrichtigungen
- E-Mail, Microsoft Teams, Slack oder Webhook an Ihr eigenes System.
- Anmeldung mit Firmenkonto
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google Workspace, Konten entstehen beim ersten Login.
- Ein- und ausstempeln
- Mit PIN, vorhandener Zutrittskarte oder in der Mitarbeiter-App.
- Zeiterfassung
- Arbeitszeiten vor Ort und mobil, exportierbar für die Lohnabrechnung.
- Lieferungen
- Zusteller wählt den Empfänger, der bekommt sofort Bescheid.
- Mehrere Standorte
- Ein Portal, eigene Einstellungen und Kiosk-Links pro Standort.
Für die Sicherheit
- Evakuierungsliste
- Auf mehreren Handys gleichzeitig abhaken, live abgeglichen.
- Sicherheitsfragen
- Bei kritischer Antwort Zutritt verweigern und Empfang informieren.
- Live-Übersicht
- Wer ist gerade im Haus, wer wird noch erwartet.
- Zugriffsprotokoll
- Jeder Blick in Besucherdaten wird festgehalten.
- Rollen
- Empfang, Gastgeber und Mitarbeitende sehen nur, was sie brauchen.
Datenschutz ist hier keine Einstellung, sondern der Normalzustand.
Besucherdaten sind sensibel: Wer war wann bei wem, mit welchem Kennzeichen, mit welcher Antwort auf die Sicherheitsfrage. LogonApp ist so gebaut, dass Sie die DSGVO nicht nachträglich hineinkonfigurieren müssen.
- Verschlüsselt gespeichert
- Namen, Kontaktdaten, Antworten, Fotos und Unterschriften liegen mit AES-256 verschlüsselt in der Datenbank. Ein Datenbank-Abzug allein verrät nichts.
- Automatisch gelöscht
- Fristen pro Datenart, zum Beispiel Fotos nach einem Tag, Besuchsdaten nach 90 Tagen. Der Löschlauf läuft von selbst.
- Auskunft und Löschung per Klick
- Anfragen nach Art. 15 und 17 DSGVO: Person suchen, Export als JSON herunterladen oder alles anonymisieren.
- Nur das Nötigste
- Felder je Besuchertyp abwählbar, Fotos standardmäßig aus, Namen am Kiosk maskiert, keine vollständige Mitarbeiterliste am Tablet.
- Keine Dritten an Bord
- Im Portal und am Kiosk keine Tracker, keine Google-Schriften, keine CDNs. Am Kiosk werden keine Cookies gesetzt.
- Nachweise für Sie
- Versionierte Datenschutzhinweise, Bestätigungen mit Zeitstempel, Vorlagen für Verarbeitungsverzeichnis, TOM und AVV.
Wenn der Alarm geht
Ein Tipp startet die Evakuierung. Die Liste aller Personen im Haus erscheint auf jedem Handy des Teams. Wer am Sammelplatz gefunden wird, wird abgehakt, und alle anderen sehen es sofort.
Übungen laufen genauso und werden protokolliert.
Preise
Ein Standort ist in jedem Tarif enthalten. Mehrere Standorte gibt es im Tarif Pro.
Start
Zum Ausprobieren und für kleine Büros.
0 €
für immer
- 1 Standort
- Bis 50 Besuche im Monat
- Kiosk und Handy-Anmeldung
- Alle Datenschutz-Funktionen
Business
Für einen Standort mit regem Besucherverkehr.
49 €
im Monat
- 1 Standort
- Unbegrenzte Besuche
- Ausweise, Zeiterfassung, Lieferungen
- Teams, Slack und eigene Webhooks
- Kiosk-Box buchbar
Pro
Für Unternehmen mit mehreren Standorten.
89 €
im Monat
- 1 Standort inklusive, weitere buchbar
- Alles aus Business
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google Workspace
- Zentrale Verwaltung aller Standorte
- Kiosk-Boxen zentral konfigurieren
- Jeder weitere Standort 29 € im Monat
Selbst betreiben
Im eigenen Rechenzentrum als Docker-Container, mit lokaler Datenbank oder Turso. Lizenz und Support auf Anfrage.
Kopplung einer Kiosk-Box 9 € pro Box und Monat. Das Image für eigene Hardware ist kostenlos. Alle Preise netto zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. Jedes Tablet mit aktuellem Browser genügt. Wer Ausweise ohne Druckdialog drucken möchte, nimmt die Kiosk-Box: als Komplett-Set oder mit eigener Hardware. Für das Stempeln mit Karte reicht ein USB-RFID-Leser, der wie eine Tastatur arbeitet.
Wo liegen die Daten?
In unserer gehosteten Version auf Servern in Deutschland. Alternativ betreiben Sie LogonApp selbst, dann verlassen die Daten Ihr Haus nie.
Bekomme ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Registrierung. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert.
Was passiert, wenn jemand vergisst, sich abzumelden?
Der Empfang sieht offene Besuche in der Tagesübersicht und kann sie abmelden. Spätestens der Löschlauf schließt alte Besuche automatisch.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Sobald Sie die Zeiterfassung oder Kartenleser nutzen, in der Regel ja. Die reine Besucheranmeldung betrifft Mitarbeitende nur als Gastgeber.
Der Kiosk ist in fünf Minuten eingerichtet.
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