Digitales Besuchermanagement für Unternehmen
Besucher digital anmelden, Besucherausweise automatisch drucken und jederzeit wissen, wer sich im Gebäude befindet.
Der Empfang, der Namen vergisst, sobald er darf.
LogonApp meldet Besucher, Dienstleister und Mitarbeitende am Tablet oder Handy an, sagt dem Gastgeber Bescheid und hält die Evakuierungsliste aktuell. Personendaten werden verschlüsselt gespeichert und nach Ihren Fristen automatisch gelöscht.
Gehostet in Deutschland. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.
Ein Besuch, von der Einladung bis zum Vergessen
Thomas besucht Jonas im Vertrieb. So sieht das in LogonApp aus.
Am Vortag
Einladung
Jonas lädt seinen Gast ein. Thomas bekommt eine E-Mail mit QR-Code, Wegbeschreibung und Kalendereintrag.
10:00
Anmeldung
QR-Code ans Tablet halten, Sicherheitsunterweisung bestätigen, Ausweis kommt aus dem Drucker. Zwanzig Sekunden.
10:00
Gastgeber informiert
Jonas erfährt per E-Mail, Teams oder Slack, dass sein Besuch am Empfang wartet.
11:40
Abmeldung
Code vom Ausweis eintippen oder mit dem Handy abmelden. Die Evakuierungsliste ist sofort wieder aktuell.
Nach 90 Tagen
Vergessen
Name, Firma und Antworten werden automatisch gelöscht. Übrig bleibt nur: ein Besuch, Dienstag, 10:00 Uhr.
Am Empfang zuhause
Große Flächen, klare Schrift, Deutsch und Englisch. Wer lieber das eigene Handy nimmt, scannt den Code daneben. Er wechselt alle 30 Sekunden, damit sich niemand von außerhalb anmeldet.
Nach 90 Sekunden ohne Eingabe löscht das Tablet alles, was der letzte Gast getippt hat.
Wer ist gerade im Haus?
Die Tagesübersicht zeigt Gäste, eingestempelte Mitarbeitende, erwartete Besuche und wartende Pakete. Sie aktualisiert sich von selbst.
So funktioniert die digitale Besucheranmeldung ›Ausweise drucken, ohne dass jemand klickt
Die Kiosk-Box bringt Touch-Display und Etikettendrucker mit. Sobald sich ein Gast anmeldet, kommt sein Ausweis aus dem Drucker. Fertig eingerichtet als Komplett-Set oder auf eigener Hardware.
Was drin ist
Für Gäste
- Kiosk am Empfang
- Tablet im Vollbild, große Schaltflächen, Deutsch und Englisch.
- Mit dem eigenen Handy
- QR-Code am Empfang scannen, ohne App und ohne Konto.
- Einladungen mit QR-Code
- Einzeln oder als CSV-Liste für Veranstaltungen.
- Besucherausweise
- Mit Gastgeber, Kennzeichen oder Zone, auf Etikettendrucker.
- Vereinbarungen mit Unterschrift
- NDA und Sicherheitsunterweisung, versioniert und als PDF nachweisbar.
Für das Team
- Benachrichtigungen
- E-Mail, Microsoft Teams, Slack oder Webhook an Ihr eigenes System.
- Anmeldung mit Firmenkonto
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google Workspace, Konten entstehen beim ersten Login.
- Ein- und ausstempeln
- Mit PIN, vorhandener Zutrittskarte oder in der Mitarbeiter-App.
- Zeiterfassung
- Kommen und Gehen vor Ort und mobil, exportierbar für die Lohnabrechnung.
- Lieferungen
- Zusteller wählt den Empfänger, der bekommt sofort Bescheid.
- Mehrere Standorte
- Ein Portal, eigene Einstellungen und Kiosk-Links pro Standort.
Für die Sicherheit
- Evakuierungsliste
- Auf mehreren Handys gleichzeitig abhaken, live abgeglichen.
- Sicherheitsfragen
- Bei kritischer Antwort Zutritt verweigern und Empfang informieren.
- Live-Übersicht
- Wer ist gerade im Haus, wer wird noch erwartet.
- Zugriffsprotokoll
- Jeder Blick in Besucherdaten wird festgehalten.
- Rollen
- Empfang, Gastgeber und Mitarbeitende sehen nur, was sie brauchen.
Datenschutz ist hier keine Einstellung, sondern der Normalzustand.
Besucherdaten sind sensibel: Wer war wann bei wem, mit welchem Kennzeichen, mit welcher Antwort auf die Sicherheitsfrage. LogonApp ist so gebaut, dass Sie die DSGVO nicht nachträglich hineinkonfigurieren müssen.
Besuchermanagement nach DSGVO im Detail ›
- Verschlüsselt gespeichert
- Namen, Kontaktdaten, Antworten, Fotos und Unterschriften liegen mit AES-256 verschlüsselt in der Datenbank. Ein Datenbank-Abzug allein verrät nichts.
- Automatisch gelöscht
- Fristen pro Datenart, zum Beispiel Fotos nach einem Tag, Besuchsdaten nach 90 Tagen. Der Löschlauf läuft von selbst.
- Auskunft und Löschung per Klick
- Anfragen nach Art. 15 und 17 DSGVO: Person suchen, Export als JSON herunterladen oder alles anonymisieren.
- Nur das Nötigste
- Felder je Besuchertyp abwählbar, Fotos standardmäßig aus, Namen am Kiosk maskiert, keine vollständige Mitarbeiterliste am Tablet.
- Keine Dritten an Bord
- Im Portal und am Kiosk keine Tracker, keine Google-Schriften, keine CDNs. Am Kiosk werden keine Cookies gesetzt.
- Nachweise für Sie
- Versionierte Datenschutzhinweise, Bestätigungen mit Zeitstempel, Vorlagen für Verarbeitungsverzeichnis, TOM und AVV.
Wenn der Alarm geht
Ein Tipp startet die Evakuierung. Die Liste aller Personen im Haus erscheint auf jedem Handy des Teams. Wer am Sammelplatz gefunden wird, wird abgehakt, und alle anderen sehen es sofort.
Übungen laufen genauso und werden protokolliert.
Mehr zur digitalen Evakuierungsliste ›
Preise
Ein Standort ist in jedem Tarif enthalten. Mehrere Standorte gibt es im Tarif Pro.
Start
Zum Ausprobieren und für kleine Büros.
0 €
für immer
- 1 Standort
- Bis 50 Besuche im Monat
- Kiosk und Handy-Anmeldung
- Alle Datenschutz-Funktionen
Business
Für einen Standort mit regem Besucherverkehr.
49 €
im Monat
- 1 Standort
- Unbegrenzte Besuche
- Ausweise, Zeiterfassung, Lieferungen
- Teams, Slack und eigene Webhooks
- 1 Event pro Quartal mit Registrierungsseite
- Kiosk-Box buchbar
Pro
Für Unternehmen mit mehreren Standorten.
89 €
im Monat
- 1 Standort inklusive, weitere buchbar
- Alles aus Business
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google Workspace
- Unbegrenzte Events mit eigenem Branding
- Zentrale Verwaltung aller Standorte
- Kiosk-Boxen zentral konfigurieren
- Jeder weitere Standort 29 € im Monat
Selbst betreiben
Im eigenen Rechenzentrum als Docker-Container, mit lokaler Datenbank oder Turso. Lizenz und Support auf Anfrage.
| Leistung | Start | Business | Pro |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (netto) | 0 € | 49 € | 89 € |
| Enthaltene Standorte | 1 | 1 | 1, weitere je 29 € |
| Besuche pro Monat | bis 50 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kiosk, Handy-Anmeldung, Datenschutz-Funktionen | ja | ja | ja |
| Microsoft Teams, Slack, eigene Webhooks | nein | ja | ja |
| Kiosk-Box koppeln | nein | je 9 € | je 9 € |
| Events mit Registrierungsseite und eigenem Branding | nein | 1 pro Quartal | unbegrenzt |
| Single Sign-on (Entra ID, Google Workspace) | nein | nein | ja |
| Testphase | kostenlos | 30 Tage | 30 Tage |
Kopplung einer Kiosk-Box 9 € pro Box und Monat. Das Image für eigene Hardware ist kostenlos. Alle Preise netto zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
LogonApp auf einen Blick
- Was
- Webbasierte Software für digitales Besuchermanagement: Besucheranmeldung, Besucherausweise, Gastgeber-Benachrichtigung, Evakuierungsliste, Kommen und Gehen von Mitarbeitenden, Lieferungen.
- Für wen
- Unternehmen und Organisationen mit Empfang oder Eingang – ein Standort oder mehrere.
- Löst
- Papierlisten, die jeder mitlesen kann; unleserliche Einträge; Gastgeber, die nicht wissen, dass ihr Besuch wartet; die Frage im Notfall, wer im Gebäude ist; Besucherdaten, die nie gelöscht werden.
- Läuft auf
- Jedem Tablet, PC oder Handy mit aktuellem Browser. Optional die Kiosk-Box (Raspberry Pi mit Touch-Display und Etikettendrucker). Gehostet oder selbst betrieben (Docker, Kubernetes).
- Datenschutz
- Verschlüsselte Speicherung, Löschfristen pro Datenart, Auskunft und Anonymisierung, Zugriffsprotokoll, Vertrag zur Auftragsverarbeitung – Details.
- Nicht enthalten
- Zutrittskontrolle und Türsteuerung, Pausen- und Urlaubsverwaltung, Anmeldung ohne Verbindung zum LogonApp-Server (Kiosk und Kiosk-Box brauchen Netz).
Häufige Fragen
Was ist LogonApp?
LogonApp ist eine Software für digitales Besuchermanagement, die im Browser läuft. Besucher melden sich am Tablet am Empfang oder mit dem eigenen Handy an, der Gastgeber wird benachrichtigt, ein Besucherausweis wird gedruckt und die Evakuierungsliste zeigt, wer laut Anmeldung im Gebäude ist.
Für welche Unternehmen eignet sich LogonApp?
Für Unternehmen und Organisationen mit einem Empfang oder Eingang, an dem Gäste, Dienstleister oder Lieferanten ankommen – vom einzelnen Bürostandort bis zu mehreren Standorten im Tarif Pro. Die Oberfläche ist deutsch, der Kiosk zusätzlich englisch.
Kann LogonApp Besucherausweise drucken?
Ja. Ohne zusätzliche Hardware öffnet der Browser nach der Anmeldung den Druckdialog. Mit der Kiosk-Box kommt der Ausweis ohne Dialog aus einem freigegebenen Etikettendrucker (Brother QL-800, QL-820NWB, QL-1110NWB, Dymo LabelWriter 450 und 450 Duo). Details:Besucherausweise automatisch drucken.
Wie unterscheiden sich die Tarife?
Start ist kostenlos für einen Standort. Business ergänzt unter anderem Integrationen mit Teams, Slack und Webhooks sowie die Kopplung von Kiosk-Boxen. Pro bringt zusätzlich Single Sign-on und weitere Standorte. Die Übersicht steht in der Tabelle „Tarife im Vergleich“.
Was kann LogonApp nicht?
LogonApp ist keine Zutrittskontrolle und öffnet keine Türen. Die Evakuierungsliste ist nur so vollständig wie die Anmeldungen und ersetzt keinen Alarmplan. Die Zeiterfassung erfasst Kommen und Gehen, aber keine Pausen, Überstunden oder Urlaub. Kiosk und Kiosk-Box brauchen eine Verbindung zum LogonApp-Server. Mehr: Evakuierungsliste,Zeiterfassung.
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. Jedes Tablet mit aktuellem Browser genügt. Wer Ausweise ohne Druckdialog drucken möchte, nimmt die Kiosk-Box: als Komplett-Set oder mit eigener Hardware. Für das Stempeln mit Karte reicht ein USB-RFID-Leser, der wie eine Tastatur arbeitet.
Wo liegen die Daten?
In unserer gehosteten Version auf Servern in Deutschland. Alternativ betreiben Sie LogonApp selbst, dann verlassen die Daten Ihr Haus nie.
Bekomme ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Registrierung. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert.
Was passiert, wenn jemand vergisst, sich abzumelden?
Der Empfang sieht offene Besuche in der Tagesübersicht und kann sie abmelden. Spätestens der Löschlauf schließt alte Besuche automatisch.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Sobald Sie die Zeiterfassung oder Kartenleser nutzen, in der Regel ja. Die reine Besucheranmeldung betrifft Mitarbeitende nur als Gastgeber.
Der Kiosk ist in fünf Minuten eingerichtet.
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