LogonApp
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Besucherausweise

Besucher­ausweise automatisch drucken

Sobald sich ein Gast anmeldet, erzeugt LogonApp seinen Ausweis: mit Name, Firma, Gastgeber, Datum und Abmelde-Code. Mit der Kiosk-Box kommt das Etikett ohne Druckdialog aus dem Drucker.

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Gedruckter Besucherausweis auf einem 62-mm-Etikett mit Name, Gastgeber und QR-Code

Von der Anmeldung zum Ausweis

  1. 1

    Gast meldet sich an

    Am Kiosk oder mit der Einladung. Die Angaben kommen aus dem Formular des jeweiligen Besuchertyps.

  2. 2

    Ausweis wird erzeugt

    Der Server erstellt den Ausweis als PDF in der exakten Größe Ihres Etiketts, inklusive Farbe des Besuchertyps und QR-Code.

  3. 3

    Druck ohne Klick

    Mit Kiosk-Box geht der Auftrag direkt an den Etikettendrucker. Ohne Box öffnet der Browser den Druckdialog.

  4. 4

    Abmelden mit dem Code

    Der Code auf dem Ausweis meldet den Gast beim Gehen wieder ab.

Was auf dem Besucherausweis steht

Name und Firma

Gut lesbar, damit Mitarbeitende Gäste ansprechen können.

Gastgeber und Datum

Wen der Gast besucht und wann er angekommen ist.

Besuchertyp in Farbe

Besucher, Dienstleister oder Lieferant auf einen Blick unterscheidbar.

Zusatzfelder

Etwa Kennzeichen oder Zone – nur Felder, die Sie ausdrücklich für den Ausweis freigeben.

Kiosk auf dem Display der Kiosk-Box

Unterstützte Etikettendrucker

Für die Kiosk-Box sind diese Drucker freigegeben und getestet. Angeschlossen werden sie per USB.

Brother QL-800

Brother QL, Endlos 62 mm (100 mm lang)

Brother QL-820NWB

Brother QL, Endlos 62 mm (100 mm lang)

Brother QL-1110NWB

Brother QL, Endlos 62 mm (100 mm lang)

Dymo LabelWriter 450

Dymo 99014, 54 × 101 mm · Dymo 30256 / S0904980, 59 × 102 mm

Dymo LabelWriter 450 Duo

Dymo 99014, 54 × 101 mm · Dymo 30256 / S0904980, 59 × 102 mm

Andere Drucker, etwa der Dymo LabelWriter 550 oder Netzwerkdruck, werden mit der Kiosk-Box derzeit nicht unterstützt. Ohne Box drucken Sie über den Druckdialog des Browsers auf jedem Drucker, den Ihr Tablet oder PC kennt.

Mit der Kiosk-Box: Display, Rechner und Drucker in einem

Die Kiosk-Box ist ein Raspberry Pi mit Touch-Display und Etikettendrucker. Sie wird im Portal mit einem sechsstelligen Code gekoppelt, holt Druckaufträge verschlüsselt ab und löscht jeden Ausweis direkt nach dem Druck. Das Image für eigene Hardware ist kostenlos, die Kopplung kostet 9 € pro Box und Monat, das fertig eingerichtete Komplett-Set einmalig 299 € (netto).

Kiosk-Box ansehenAnleitung für eigene Hardware

Typische Einsatzorte

Empfang im Bürogebäude

Gäste tragen ihren Ausweis sichtbar, Mitarbeitende erkennen Besucher sofort.

Werk und Produktion

Besuchertyp in Farbe und Zone auf dem Ausweis zeigen, wo sich jemand aufhalten darf.

Dienstleister und Lieferanten

Eigene Besuchertypen mit Sicherheitsunterweisung vor dem Zutritt.

Mehrere Standorte

Pro Empfang eine Box, im Tarif Pro zentral für alle Standorte verwaltet.

Häufige Fragen

Brauche ich die Kiosk-Box, um Besucherausweise zu drucken?

Nein. Ohne Box öffnet der Browser nach der Anmeldung den Druckdialog. Die Box druckt ohne Dialog und ohne dass jemand am Tablet bestätigt.

Welche Etiketten brauche ich?

Für Brother QL-Drucker Endlos-Etiketten mit 62 mm Breite, für Dymo LabelWriter 450 die Formate 99014 oder 30256.

Werden Ausweise auf der Box gespeichert?

Nein. Der Ausweis wird verschlüsselt übertragen und nach dem Druck auf der Box und auf dem Server gelöscht.

Ab welchem Tarif kann ich die Kiosk-Box nutzen?

Kiosk-Boxen können ab dem Tarif Business gekoppelt werden.

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