Evakuierung
Digitale Evakuierungsliste für Besucher und Mitarbeitende
Wenn der Alarm geht, zählt der Überblick. Ein Tipp startet die Evakuierung: Alle Personen, die laut Anmeldung im Gebäude sind, erscheinen auf den Handys des Teams und werden am Sammelplatz abgehakt.
Wer ist im Gebäude?
Die Evakuierungsliste entsteht aus den Anmeldungen in LogonApp – nicht aus einer separaten Liste, die jemand pflegen muss.
Angemeldete Besucher
Alle Gäste, die sich am Kiosk, per Handy oder über den Empfang angemeldet und noch nicht abgemeldet haben.
Eingestempelte Mitarbeitende
Wer am Standort eingestempelt ist, steht ebenfalls auf der Liste – mobil Eingestempelte nicht.
Pro Standort
Jeder Standort hat seine eigene Liste. Gestartet wird für den Standort, der evakuiert wird.
Ohne Vorbereitung
Die Liste ist immer auf dem Stand der Anmeldungen, auch nachts und am Wochenende.
Am Sammelplatz
- 1
Evakuierung starten
Im Portal oder auf dem Handy, als Ernstfall oder als Übung.
- 2
Liste auf mehreren Handys
Ersthelfer und Brandschutzhelfer öffnen dieselbe Liste und sehen, wer schon gefunden wurde.
- 3
Abhaken
Wer am Sammelplatz ist, wird abgehakt. Die anderen Geräte gleichen sich laufend ab.
- 4
Beenden und nachweisen
Nach dem Ende bleibt ein Protokoll mit Zeitpunkten – für Übungen genauso wie für den Ernstfall.
Unterschiede zur manuellen Besucherliste
Keine Papierliste suchen
Die Liste liegt nicht am Empfang, den man gerade verlassen hat, sondern auf jedem Handy des Teams.
Abmeldungen sind berücksichtigt
Wer gegangen ist und sich abgemeldet hat, steht nicht mehr darauf.
Gemeinsam statt nacheinander
Mehrere Personen haken gleichzeitig ab, ohne sich abzusprechen.
Benachrichtigungen
Start und Ende einer Evakuierung lassen sich in Teams, Slack oder Ihr eigenes System melden.
Möglichkeiten und Grenzen
Die Liste ist nur so vollständig wie die Anmeldungen: Wer sich nicht angemeldet, nicht abgemeldet oder nicht eingestempelt hat, wird falsch oder gar nicht angezeigt. LogonApp ersetzt weder Ihren Evakuierungs- und Alarmplan noch die Unterweisung der Helfer, die Ortskenntnis der Verantwortlichen oder eine Durchsuchung des Gebäudes. Für die Nutzung braucht das Team ein Handy mit Internetverbindung.
Die Einträge einer Evakuierung werden nach Ihrer Löschfrist automatisch entfernt (voreingestellt 30 Tage). Wie die Daten geschützt sind, steht unter Besuchermanagement nach DSGVO.
Häufige Fragen
Funktioniert die Evakuierungsliste ohne Internet?
Nein. Die Liste wird auf dem Server geführt und auf den Handys abgeglichen. Für Notfälle ohne Netz sollten Sie einen Ausweichweg in Ihrem Alarmplan vorsehen.
Können wir Übungen durchführen?
Ja. Übungen laufen genauso wie der Ernstfall und werden als Übung protokolliert.
Wer darf eine Evakuierung starten?
Personen mit der Rolle Empfang, Administrator oder Inhaber.
Stehen auch Mitarbeitende auf der Liste?
Ja, wenn sie am Standort eingestempelt sind. Dafür nutzen Mitarbeitende das Ein- und Ausstempeln in LogonApp.
Weitere Funktionen von LogonApp
- BesucheranmeldungDigitale Besucheranmeldung per Tablet oder Handy: Check-in mit Einladung und QR-Code, Check-out mit Ausweiscode, Gastgeber automatisch informiert. Statt Papierliste.
- Besucherausweise druckenBesucherausweise automatisch drucken, sobald sich ein Gast anmeldet: mit Name, Gastgeber und QR-Code auf Brother- oder Dymo-Etiketten, mit Kiosk-Box ohne Druckdialog.
- Datenschutz (DSGVO)DSGVO im Besuchermanagement: Datenminimierung, automatische Löschfristen, verschlüsselte Speicherung, Rollen, Auskunft und Löschung per Klick und ein AVV nach Art. 28.
- ZeiterfassungMitarbeitende stempeln am Empfangs-Tablet per PIN oder Karte oder mobil ein und aus. Kommen und Gehen pro Standort, Export als CSV für die Lohnabrechnung.
- Kiosk-BoxDie Kiosk-Box druckt Besucherausweise bei der Anmeldung ohne Druckdialog: Touch-Display, Raspberry Pi und Etikettendrucker, als Komplett-Set oder auf eigener Hardware.
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