Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung mit Kommen und Gehen
Mitarbeitende stempeln dort ein, wo sie ohnehin vorbeikommen: am Empfangs-Tablet mit PIN oder Zutrittskarte – oder mobil auf dem eigenen Handy. Die Zeiten exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.
So stempeln Mitarbeitende
Am Kiosk mit PIN
Persönliche PIN am Empfangs-Tablet eingeben. Die PIN wird nur als Prüfwert gespeichert.
Mit der Zutrittskarte
Ein USB-RFID-Leser, der wie eine Tastatur arbeitet, liest vorhandene Karten am Tablet.
Auf dem eigenen Handy
In „Meine Seite“ vor Ort oder mobil ein- und ausstempeln, etwa im Homeoffice oder beim Kunden.
Eigene Woche im Blick
Auf „Meine Seite“ sehen Mitarbeitende, seit wann sie eingestempelt sind und wie viel Zeit diese Woche zusammenkommt.
Auswertung und Export
Die Übersicht zeigt Kommen, Gehen und Dauer je Person und Zeitraum. Der CSV-Export enthält Name, Abteilung, Datum, Kommen, Gehen, Minuten, Ort und Art der Erfassung.
Wer am Standort eingestempelt ist, erscheint im Notfall auf der digitalen Evakuierungsliste. Mobil Eingestempelte nicht.
Besucheranwesenheit, Anwesenheit von Mitarbeitenden und Arbeitszeiterfassung
Drei Dinge, die oft verwechselt werden:
Besucheranwesenheit
Wann ein Gast an- und abgemeldet war. Das ist die Besucheranmeldung, nicht Zeiterfassung.
Anwesenheit von Mitarbeitenden
Wer gerade im Gebäude ist – wichtig für Empfang und Evakuierung.
Arbeitszeiterfassung
Die Pflicht des Arbeitgebers, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit zu erfassen. LogonApp erfasst Kommen und Gehen; Pausen, Ruhezeiten, Überstunden, Urlaub, Korrekturen mit Freigabe oder Genehmigungen bildet es nicht ab.
Was Sie selbst klären sollten
Ob die Erfassung für Ihre arbeitsrechtlichen Pflichten ausreicht, hängt von Ihrem Betrieb, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen ab – das sollten Sie prüfen lassen. Wenn Sie Zeiterfassung oder Kartenleser einführen, ist in der Regel der Betriebsrat zu beteiligen. Die Zeiten werden nach Ihrer Löschfrist automatisch entfernt (voreingestellt 730 Tage). Mehr zum Datenschutz: Besuchermanagement nach DSGVO.
Häufige Fragen
Ersetzt LogonApp ein Zeiterfassungssystem?
LogonApp erfasst Kommen und Gehen vor Ort und mobil. Pausen, Überstunden, Urlaub oder Abwesenheiten verwaltet es nicht; dafür bleibt Ihr bestehendes System zuständig.
Welche Hardware brauche ich?
Für die PIN nur das Empfangs-Tablet. Für Zutrittskarten einen USB-RFID-Leser, der wie eine Tastatur arbeitet.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Zeiten sehen?
Ja, auf „Meine Seite“ sehen sie, ob und seit wann sie eingestempelt sind, und die Summe der aktuellen Woche.
Wie kommen die Zeiten in die Lohnabrechnung?
Über den CSV-Export pro Zeitraum, den Administratoren im Portal herunterladen.
Weitere Funktionen von LogonApp
- BesucheranmeldungDigitale Besucheranmeldung per Tablet oder Handy: Check-in mit Einladung und QR-Code, Check-out mit Ausweiscode, Gastgeber automatisch informiert. Statt Papierliste.
- Besucherausweise druckenBesucherausweise automatisch drucken, sobald sich ein Gast anmeldet: mit Name, Gastgeber und QR-Code auf Brother- oder Dymo-Etiketten, mit Kiosk-Box ohne Druckdialog.
- EvakuierungslisteDigitale Evakuierungsliste: Mit einem Tipp sehen Sie, wer laut Anmeldung im Gebäude ist, und haken Personen am Sammelplatz auf mehreren Handys gleichzeitig ab.
- Datenschutz (DSGVO)DSGVO im Besuchermanagement: Datenminimierung, automatische Löschfristen, verschlüsselte Speicherung, Rollen, Auskunft und Löschung per Klick und ein AVV nach Art. 28.
- Kiosk-BoxDie Kiosk-Box druckt Besucherausweise bei der Anmeldung ohne Druckdialog: Touch-Display, Raspberry Pi und Etikettendrucker, als Komplett-Set oder auf eigener Hardware.
Kostenlos starten: Der Tarif Start kostet nichts, Business und Pro testen Sie 30 Tage.
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