Datenschutz
Besuchermanagement nach DSGVO
Besucherdaten verraten, wer wann bei wem war. LogonApp ist darauf ausgelegt, so wenig wie möglich zu erheben, alles verschlüsselt zu speichern und nach Ihren Fristen von selbst zu löschen. Die rechtliche Bewertung Ihrer Verarbeitung bleibt bei Ihnen als Verantwortlichem.
Datenminimierung bei der Besucherregistrierung
Felder je Besuchertyp
Nur abfragen, was Sie wirklich brauchen. E-Mail und Telefon sind bei Besuchern standardmäßig nicht aktiv.
Fotos aus
Besucherfotos sind standardmäßig ausgeschaltet und werden, wenn aktiv, voreingestellt nach einem Tag gelöscht.
Masken am Kiosk
Bei der Suche zum Abmelden zeigt das Tablet nur maskierte Treffer und nie eine vollständige Liste.
Sparsame Benachrichtigungen
In Chat-Nachrichten standardmäßig nur Vorname und Initial, nie E-Mail oder Telefon.
Löschkonzept mit Fristen pro Datenart
Die Fristen stellen Sie im Datenschutz-Center ein. Ein Löschlauf läuft automatisch alle sechs Stunden und protokolliert, was entfernt wurde.
| Datenart | Voreinstellung |
|---|---|
| Besuchsdaten (Name, Firma, Antworten) | 90 Tage |
| Besucherfotos | 1 Tag |
| Unterschriften unter Vereinbarungen | 365 Tage |
| Zeiterfassung (Kommen und Gehen) | 730 Tage |
| Lieferungen | 90 Tage |
| Evakuierungslisten | 30 Tage |
| Zugriffsprotokoll | 365 Tage |
Technische Datenschutzfunktionen
Verschlüsselte Speicherung
Namen, Kontaktdaten, Antworten, Fotos und Unterschriften liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank.
Auskunft und Löschung
Anfragen nach Art. 15 und 17 DSGVO: Person suchen, Daten als JSON exportieren oder anonymisieren.
Zugriffsprotokoll
Ansehen, Export, Löschung und Konfigurationsänderungen werden mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
Nachweis von Bestätigungen
Datenschutzhinweise und Vereinbarungen sind versioniert, jede Bestätigung mit Version und Zeitstempel gespeichert.
Keine Tracker in Portal und Kiosk
Im Portal, am Kiosk und bei der Handy-Anmeldung werden keine externen Skripte, Schriften oder Analyse-Dienste geladen.
Mandantentrennung
Jede Abfrage ist an Ihre Organisation gebunden; Daten anderer Kunden sind nicht erreichbar.
Rollen und Berechtigungen
Mitarbeiter
Stempeln ein und aus und sehen ihre eigenen Zeiten.
Gastgeber
Laden eigene Gäste ein und sehen deren Besuche.
Empfang
Sieht die Tagesübersicht, meldet Gäste an und ab und startet Evakuierungen.
Administrator und Inhaber
Verwalten Einstellungen, Löschfristen, Betroffenenanfragen und – als Inhaber – den Tarif.
Auftragsverarbeitung und Dokumentation
Wenn Sie LogonApp als gehosteten Dienst nutzen, verarbeiten wir Besucherdaten in Ihrem Auftrag. Bei der Registrierung schließen Sie dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die technische Umsetzung sind dokumentiert.
Ihre eigenen Pflichten als Verantwortlicher – etwa Datenschutzhinweise für Gäste, Rechtsgrundlage, Verarbeitungsverzeichnis und gegebenenfalls die Beteiligung des Betriebsrats – nimmt Ihnen keine Software ab. Informationen zu dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Ist LogonApp DSGVO-konform?
Eine Software allein kann nicht DSGVO-konform sein – entscheidend ist, wie Sie sie einsetzen. LogonApp bringt Funktionen wie Datenminimierung, Verschlüsselung, Löschfristen und Auskunft mit, die Ihnen die Umsetzung erleichtern.
Bekomme ich einen AVV?
Ja, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Registrierung.
Kann ich LogonApp selbst betreiben?
Ja. LogonApp lässt sich als Docker-Container oder per Helm-Chart in Kubernetes im eigenen Rechenzentrum betreiben; dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Muss ich Besucher über die Datenverarbeitung informieren?
Ja. LogonApp zeigt Ihre Datenschutzhinweise am Kiosk und bei der Handy-Anmeldung an und speichert die Kenntnisnahme. Den Text legen Sie selbst fest.
Wie lösche ich die Daten einer einzelnen Person?
Im Datenschutz-Center nach der Person suchen und die Besuche anonymisieren. Der Vorgang wird protokolliert.
Weitere Funktionen von LogonApp
- BesucheranmeldungDigitale Besucheranmeldung per Tablet oder Handy: Check-in mit Einladung und QR-Code, Check-out mit Ausweiscode, Gastgeber automatisch informiert. Statt Papierliste.
- Besucherausweise druckenBesucherausweise automatisch drucken, sobald sich ein Gast anmeldet: mit Name, Gastgeber und QR-Code auf Brother- oder Dymo-Etiketten, mit Kiosk-Box ohne Druckdialog.
- EvakuierungslisteDigitale Evakuierungsliste: Mit einem Tipp sehen Sie, wer laut Anmeldung im Gebäude ist, und haken Personen am Sammelplatz auf mehreren Handys gleichzeitig ab.
- ZeiterfassungMitarbeitende stempeln am Empfangs-Tablet per PIN oder Karte oder mobil ein und aus. Kommen und Gehen pro Standort, Export als CSV für die Lohnabrechnung.
- Kiosk-BoxDie Kiosk-Box druckt Besucherausweise bei der Anmeldung ohne Druckdialog: Touch-Display, Raspberry Pi und Etikettendrucker, als Komplett-Set oder auf eigener Hardware.
Kostenlos starten: Der Tarif Start kostet nichts, Business und Pro testen Sie 30 Tage.
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